Aujourd’hui, dans la catégorie outils pratiques, je vais vous présenter un grand classique de qui a déjà travaillé en groupe.

Si vous avez déjà travaillé en équipe mais que vous ne le connaissez pas, et bien c’est encore mieux : je vous aurais fait découvrir un outil dont vous aurez du mal à vous passer !

Je veux parler du service en ligne gratuit qu’est doodle.

La principale fonction du service est la planification de rendez-vous.

Organiser une réunion

Le principe est simple : vous vous connectez sur doodle, vous créez un sondage indiquant l’objet de la réunion, puis les dates et les horaires possibles. Doodle vous communique l’URL de votre sondage, que vous envoyez à votre tour aux participants.

Ces derniers indiquent leurs disponibilités, et il ne vous reste plus qu’à choisir la meilleure date.

Pour créer un sondage de rendez-vous,  vous n’avez pas besoin d’inscription. Cependant, la création d’un compte doodle est gratuite, et vous pouvez ensuite profiter des autres fonctionnalités du service.

Connecter son agenda et planifier des rendez-vous

Les autres fonctionnalités.

Connecter son agenda à doodle.

Vous pouvez connecter vos agendas à doodle depuis plusieurs applications : Google Calendars, Outlook, Exchange, Lotus, mais aussi beaucoup d’autres systèmes.

Vous pouvez ensuite proposer ou répondre à un sondage doodle depuis votre agenda, et de partager vos disponibilités avec vos contacts doodle.

Planifier des rendez-vous

C’est l’une des nouveautés depuis la mise à jour de doodle : la fonctionnalité MeetMe. Vous affichez vos disponibilités et vos collègues/amis peuvent vous proposer un rendez-vous dans un de vos créneaux libres.

Voilà ! Un petit service bien pratique qui permet de gagner du temps quand on gère une équipe !

Attention cependant : votre équipe doit être réactive. Sur des projets scolaires peu motivants, j’ai vu des sondages doodle dépasser la dernière date possible sans que tous les participants n’aient rentré leurs disponibilités.