La qualité de l’environnement de travail et les résultats d’une atmosphère agréable et confortable ont été un sujet récurrent, en particulier chez ceux qui doivent gérer une équipe d’employés et cherchent à en tirer les meilleurs résultats. Ceux qui sont déjà indépendants finissent par se demander quel est le meilleur format. Pariez sur le bureau à domicile, pour la facilité de rester à la maison, engagez un plan de co-travail pour interagir avec plus de personnes ou essayez d’installer votre propre bureau pour impressionner les clients … La suggestion est que vous évaluez les points positifs de chacun d’entre eux et restez avec les bonnes choses seulement ! Cela s’adresse à ceux qui travaillent seuls ou à ceux qui ont pour mission de coordonner et de motiver toute une équipe ou tous les collaborateurs.

La concentration

L’un des plus grands combats dans la société actuelle est de rechercher la concentration, dans tous les domaines et à tous les âges. Ce n’est pas seulement un problème pour ceux qui travaillent avec l’Internet, mais aussi un obstacle pour les enfants dans les écoles. Si la génération actuelle souffre d’un manque de concentration, imaginez ce qui peut arriver aux suivantes. C’est pourquoi il est si important de savoir comment mieux se concentrer. Les chercheurs ont déjà énuméré un certain nombre d’actions qui peuvent vous aider à vous concentrer davantage. Réduisez la quantité de caféine, méditez, faites de l’exercice régulièrement et évitez d’accomplir plusieurs tâches à la fois. La lecture semble facile, mais comment la mettre en pratique ?

La connaissance de soi est le point de départ pour nous aider à trouver le meilleur environnement de travail et le rendre productif. La connaissance de soi est quelque chose de vraiment plus profond, et pas seulement de la connaissance d’informations superficielles sur soi-même.

Bien sûr, il y a des facteurs externes, surtout lorsque nous parlons d’une entreprise où nous sommes quelque peu subordonnés aux règles et aux conditions de l’environnement et de la vie professionnelle, mais comprendre comment un espace de travail ou l’environnement de travail nous affecte ou comment nous le transformons peut être le “saut du chat” pour commencer à identifier les changements possibles des deux côtés. Plus nous nous connaissons, plus il nous est facile de rendre certaines choses plus flexibles, ce qui nous rend plus adaptables.

Les tâches analytiques dépendent de la concentration

Traditionnellement, les espaces de travail ou les environnements qui permettent une concentration accrue sont plus sérieux, plus sobres et plus silencieux. Si vous travaillez seul, vous constaterez peut-être que les tâches analytiques, qui nécessitent un peu plus de concentration et de silence, sont mieux effectuées à la maison, dans un environnement contrôlé par vous.

Pour ceux qui travaillent dans une entreprise ou qui fréquentent un espace partagé ou co working tous les jours, comme un coworker, le conseil est de séparer les heures de la journée ou de la semaine pour travailler dans la salle de réunion et en profiter pour effectuer les tâches qui demandent plus de concentration. De plus, les espaces ont un grand pouvoir de productivité, et que leur adéquation peut favoriser des tâches plus analytiques ou créatives.

Vous pouvez même faire un mélange des deux. Séparer un espace de travail avec des couleurs neutres, une lumière contrôlée et aucun bruit pour les activités analytiques aide beaucoup à maintenir la concentration. D’autre part, les activités créatives dans un tel espace peuvent être monotones, le processus de brainstorming peut être fastidieux et très coûteux car il n’y a pas de stimuli. Vous le savez donc déjà. Lorsqu’il s’agit de travailler avec des feuilles de calcul, des données et des stratégies, ce qui demande de la concentration, l’idéal est de rechercher un espace de travail calme ou un environnement silencieux, avec peu d’interactions extérieures.

Stimuler la créativité

Le moment est-il venu de trouver de nouvelles idées, de faire des suggestions différentes pour le poste ? Il semble que rester à son bureau (à la maison, au travail ou au travail) n’a pas apporté de résultats ? Il y a donc de fortes chances que votre esprit ne soit pas assez stimulé ! Celui-ci est l’une des caractéristiques clés pour maintenir la créativité à la hausse et être toujours ouvert. Cela reflète votre motivation à envisager de nouvelles idées, de nouveaux concepts et de nouvelles expériences. Les plus créatifs sont généralement des personnes très ouvertes. Mais si vous résistez aux nouvelles idées et expériences, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas être créatif. Cela signifie simplement que vous devez développer un nouvel ensemble d’habitudes pour essayer de nouvelles idées, plutôt que de les rejeter simplement parce qu’elles sont nouvelles.

Dans cette ouverture d’idées, c’est que des espaces de travail créatifs et collaboratifs entrent, avec des personnes différentes pour échanger des idées. Il convient de construire des espaces idéals pour nourrir la créativité. Un espace de travail idéal pour les activités créatives peut avoir des couleurs, des formes différentes, des lumières chaudes et douces. Un simple espace avec un canapé et des murs de différentes couleurs peut favoriser ce stimulus. Avoir une bibliothèque avec des livres et des magazines pour la recherche et la détente fait aussi beaucoup de différence.

Changer de décor peut être une bonne

Pouvez-vous imaginer un environnement idéal comme celui-ci ? Souvent, le café du coin est parfait pour les nouvelles idées. Ou la salle de réunion, avec ce canapé et une vue différente de celle que vous avez tous les jours. La plupart des collaborations sont construites pour stimuler la créativité et disposent d’espaces ludiques et colorés, de murs illustrés. Si vous travaillez dans un endroit comme celui-ci, avoir des idées est peut-être l’une des choses les plus faciles, puisque le stimulus est quotidien.

Un environnement esthétiquement stimulant et des nouveautés constantes aiguisent notre sens créatif. Voir les gens, sortir de l’environnement clos, s’aérer, prendre un bain de soleil et s’aérer. Voir de belles choses, sentir et avoir des sensations de bien-être. Cela stimule nos sens. Il peut nous envoyer des souvenirs, des souvenirs mnémoniques et affectifs, voire nous projeter dans des situations et des sensations attendues, en nous apportant des idées et des solutions. Mais, il peut être risqué de penser que seul l'”environnement de rêve” suffit. La création peut venir à des moments plus introspectifs, ou du besoin de trouver des solutions dans un scénario moins favorable.

Rencontrer des gens

Votre entreprise a-t-elle besoin de se développer ? Avez-vous besoin d’ouvrir des portes et de rencontrer plus de gens, d’avoir plus de possibilités de créer et même d’embaucher ? On ne peut pas nier que parmi tous ces scénarios (bureau à domicile, bureau, café et travail en commun), le travail en commun permet une plus grande interaction de ce type.

C’est parce qu’ils ont été pensés et créés comme des espaces de travail collaboratifs et partagés. L’idée est précisément que des personnes de différentes régions peuvent partager un espace de travail physique, mais pas seulement. L’objectif principal des collègues est d’aider à créer des relations qui apportent des avantages à toutes les parties concernées. En ce sens, être inséré dans un tel écosystème peut ouvrir de nombreuses portes à votre entreprise, qu’elle soit nouvelle ou ancienne, une start-up ou une entreprise traditionnelle.

Si vous ne vous sentez toujours pas prêt à assumer un plan mensuel dans un co-travail, pensez à commencer à fréquenter ces espaces de façon sporadique. La plupart d’entre eux proposent des événements ouverts à la communauté (parfois même gratuits). C’est un excellent moyen de commencer à interagir avec plus de personnes et d’analyser un espace pour insérer votre entreprise.

Ne renoncez pas à l’ergonomie

Une chose ne change jamais et quel que soit votre objectif ou votre tâche : l’ergonomie et le confort de travail. C’est un élément fondamental qui doit être pris en compte dans tout environnement ! C’est pourquoi le conseil de l’architecte d’intérieur pour construire un espace de travail productif est le suivant : un éclairage naturel ou artificiel adéquat, un mobilier ergonomique avec des réglages de hauteur et de position, la température et l’accessibilité.

Pour les collègues ou les bureaux, une bonne suggestion est d’investir dans des chaises articulées et réglables. Investir dans de bonnes chaises est très important. C’est peut-être le meilleur investissement qu’une entreprise puisse faire pour sa productivité. Par exemple, imaginez que vous terminiez un voyage de huit heures dans un fauteuil inconfortable ? S’il s’agit d’un espace de co working, cet utilisateur ne voudra certainement pas revenir.

Lorsque vous cherchez un cowork pour signer un plan ou même pour choisir votre café préféré pour travailler à l’extérieur de la maison, évaluez les chaises et la hauteur des tables. Assurez-vous de ne pas avoir mal après quelques heures d’assise. C’est essentiel pour la productivité.

Respectez votre personnalité

La connaissance de soi est fondamentale pour vous permettre de vous améliorer en tant que personne et d’évoluer en tant que professionnel. Vous devez connaître vos points forts et ce qu’il reste à faire. Mais, surtout, il faut se sentir bien dans l’espace pour être productif et obtenir un bon résultat. Vous ne savez toujours pas si le meilleur choix est un bureau traditionnel, un bureau à domicile ou un plan de co-travail ? Essayez d’évaluer ce qui vous fait vous sentir bien.

Enfin, l’astuce du psychologue est précisément la suivante : quel que soit le scénario ou l’environnement. L’essentiel est qu’elle soit saine, sinon elle sera pratiquement non durable. Une personne extravertie ayant un grand besoin de contacts peut avoir besoin de moments de solitude pour écrire, tandis qu’une personne plus introvertie a besoin de réseaux et de partenariats pour mettre ses projets en pratique dans un espace de co-travail ou co-working. Les employés ou les collaborateurs ayant une forte autonomie peuvent se sentir plus à l’aise pour installer un bureau traditionnel, mais elles peuvent aussi trouver un espace pour exercer leur autonomie et s’entraîner à déléguer des préoccupations périphériques dans un espace de travail partagé ou co working.