L’entrepreneur individuel, celui qui fait face à l’entreprenariat par lui-même, est en hausse dans un pays. Mais de nombreux doutes subsistent quant aux différents modèles de cadres, régimes fiscaux et processus de formalisation des entreprises. En pratique, si vous avez plus de 18 ans et ne participez à aucune entreprise, vous pouvez déjà démarrer votre activité en quelques étapes. Le type d’entreprise idéal dépendra de critères tels que la facturation, le besoin de salariés et le modèle le plus avantageux pour la perception des impôts. Après avoir analysé votre situation, vous pouvez choisir entre PIE, ME et PPE, selon vos conditions. Mais ne vous inquiétez pas, c’est plus simple qu’il n’y paraît. Vous voulez gérer votre entreprise en toute indépendance ? Suivez ensuite la lecture et sachez comment faire de ce rêve une réalité.

Qu’est-ce que l’entrepreneuriat individuel ?

L’entrepreneur individuel est celui qui crée l’entreprise seul, sans partenaires.

Le terme “entrepreneur individuel”, abrégé en “EI”, est un terme qui désigne un type de société légale dans un pays. C’est une façon simple d’entreprendre par soi-même. En tant qu’AE, l’entrepreneur peut choisir le régime fiscal de Simples Nacional, qui facilite grandement le paiement des impôts. Dans ce type de société, le propriétaire est responsable des dettes de la personne morale de manière illimitée. L’entrepreneur individuel a le choix entre différentes tailles : MEI (Micro-entrepreneur Individuel), ME (Micro-entrepreneur) et EPP (Petite Entreprise).  Le modèle d’entreprise idéal dépend principalement de la limite de facturation et du régime fiscal les plus avantageux, en plus du nombre d’employés requis pour la progression de l’entreprise. Parmi les options mentionnées, la plus simple de toutes est le PIE, qui peut être formalisé via Internet par le portail des entrepreneurs. Cette catégorie a été créée par le gouvernement brésilien précisément pour encourager la formalisation et la croissance des professionnels autonomes, y compris les activités dans le commerce, l’industrie et les services. Ainsi, une grande partie de la population qui exerce des fonctions sans réglementation légale, principalement des intellectuels, a également commencé à avoir sa propre CNPJ et sa propre couverture sociale. Dans les autres modèles de sociétés individuelles, le processus est un peu plus bureaucratique et nécessite l’aide d’un comptable professionnel.

Comment fonctionne l’entrepreneur individuel ?

Qui choisit de devenir un entrepreneur individuel par MEI n’a qu’à s’inscrire sur le portail des entrepreneurs, en renseignant ses données personnelles pour obtenir son CNPJ à temps. Après la régularisation, le micro-entrepreneur individuel doit verser des cotisations mensuelles. Dans cette modalité, l’entrepreneur n’a pas besoin de transmettre de documents à l’Office du commerce et obtient immédiatement sa licence d’exploitation provisoire, qui est incluse dans le Certificat de condition de micro-entrepreneur individuel. Maintenant, si l’option est pour l’AE dans les modèles ME ou EPP, le processus est un peu plus complexe. Dans ce cas, l’entrepreneur doit enregistrer les statuts auprès d’une chambre de commerce et choisir le régime fiscal le plus approprié pour l’entreprise (National Simple, Real Profit ou Présumé Profit. Il convient de rappeler que l’entrepreneur individuel n’a pas besoin d’associés pour ouvrir son entreprise, mais que ses actifs serviront de garantie en cas d’endettement.

Devenir un entrepreneur individuel 

Tout le monde peut devenir un entrepreneur individuel, car il existe des options pour toutes les gammes de facturation et toutes les tailles d’entreprise. Dans le cas des PIE, il suffit que l’entrepreneur paie par an et ne participe pas à une autre entreprise en tant qu’associé ou titulaire, outre l’embauche d’un employé au maximum. En outre, pour devenir micro-entrepreneur individuel, il est nécessaire d’exercer l’une des activités énumérées à l’annexe XI de la résolution CGSN n° 140 de 2018. Ce qui empêche la formalisation de l’IME est une facturation plus élevée que celle autorisée, la participation à d’autres sociétés ou la condition de retraité ou de fonctionnaire fédéral en activité. Un autre point important est que les personnes qui travaillent avec un portefeuille signé et qui se formalisent en tant que MEI perdent le droit aux prestations telles que l’assurance chômage et les indemnités de maladie.  La seule condition de la ME est d’être responsable avec le patrimoine personnel des obligations de la société, en plus d’être majeur. Le PPE suit le même schéma, n’augmentant que le chiffre d’affaires à des millions. 

Avantages d’être un entrepreneur individuel

Le MEI se présente comme la meilleure option pour commencer votre voyage en tant qu’entrepreneur individuel. Voyez les principaux avantages de la création d’un micro-entrepreneur.

1. La collecte simplifiée

Au lieu de payer de nombreux droits et taxes, toutes les obligations des PIE sont unifiées en une seule contribution. En outre, la DAS a une valeur bien inférieure à celle d’autres groupes et cadres, ce qui rend l’option accessible à tous. Il existe également des facilités telles que le paiement et la négociation des dettes dans le cadre du portail des entrepreneurs.

2. Absence de bureaucratie

MEI est le seul modèle d’entreprise qui peut être formalisé exclusivement par Internet, avec l’enregistrement de certains documents personnels tels que le CPF et le titre d’électeur. Avec le certificat et la CNPJ délivrés sur place, le processus est beaucoup plus rapide et sans la bureaucratie habituelle de l’ouverture des sociétés.

3. Possibilité d’émettre un note fiscal

Avec MEI, l’entrepreneur individuel peut s’inscrire à la mairie locale et commencer à émettre des factures à ses clients. De cette manière, l’entrepreneur augmente sa crédibilité et transmet une plus grande confiance dans le marché.

4. Obligation d’engager un comptable

L’un des grands avantages des PIE est la possibilité de gérer les finances et les impôts sans devoir engager un comptable professionnel. Il existe des compteurs qui fournissent des services aux micro-entrepreneurs individuels, mais le choix est facultatif. Naturellement, lorsque l’entreprise se développe et qu’il est nécessaire de migrer vers un ME, par exemple, ce professionnel sera indispensable.

5. Couverture de sécurité sociale

Avec le MEI, l’entrepreneur et sa famille peuvent désormais compter sur la couverture de sécurité sociale de l’INSS, qui comprend des prestations telles que la retraite, les indemnités de maladie et de maternité. Il convient de rappeler que la contribution du MEI ne couvre que les prestations limitées au montant du salaire minimum. Pour compléter la perception de l’INSS, un DARF (Document de perception des recettes fédérales) doit être délivré.

6. Réduction des coûts de personnel

En plus de la charge sociale de 3 %, l’IEDM doit également déposer le FGTS, calculé à 8 % sur le salaire de l’employé. Ainsi, le coût total de l’embauche du salarié est de 11% du montant total, soit un peu plus de cent reais dans le cas du salaire minimum.

7. Accès au crédit différencié

En devenant PIE, l’entrepreneur dispose également de lignes de crédit spéciales dans les institutions financières, avec des taux d’intérêt plus attractifs. 

Responsabilités de l’entrepreneur individuel

Aux avantages s’ajoutent les responsabilités que l’entrepreneur individuel doit assumer devant la loi. Consultez les principales pour ceux qui optent pour les PIE :

1. Tenir à jour la cotisation mensuelle

La principale obligation du MEI est de payer la cotisation mensuelle à temps, par l’intermédiaire du DAS (Document de collection de Simples Nacional). Pour cela, les PIE peuvent opter pour le débit automatique, le paiement en ligne ou le boleto pour le paiement dans les banques, les loteries et les distributeurs automatiques. Il est toujours possible de payer les dettes de l’IEDM en retard, en 60 versements.

2. Faire la déclaration annuelle de facturation

Chaque année, le MEI est tenu de faire sa déclaration annuelle de facturation du Simples Nacional (DAS – SIMEI). Pour ce faire, l’entrepreneur doit suivre ses revenus mensuels au moyen d’un rapport mis à disposition sur le portail des entrepreneurs. Celui qui émet les factures peut également vérifier la facturation à partir de la valeur des FN. La déclaration est faite par Internet, avec la facturation totale, et doit être envoyée au plus tard le 31 mai en ce qui concerne l’année précédente.

Comment devenir un entrepreneur individuel ?

Le processus pour devenir un entrepreneur individuel dépend du type de taille choisi pour l’entreprise : PIE, ME ou PPE.

Dans le cas du micro-entrepreneur individuel, la procédure est la suivante :

1. Vérifiez les possibilités

Avant d’entamer le processus de formalisation, vous devez vous rendre à la mairie pour vérifier si l’activité souhaitée est autorisée sur place. S’il n’y a pas d’établissement physique, il suffit de vérifier si votre activité figure dans le tableau des autorisations de la CNAE (Classification nationale des activités économiques). Il est également important de tenir compte de toute prestation de sécurité sociale (retraite pour invalidité, assurance chômage ou maladie, par exemple), car elle peut être annulée lors de l’inscription à l’IME.

2. Séparez les documents nécessaires

Pour obtenir le statut d’EMI, il faut obtenir le numéro CPF, la date de naissance, le numéro d’inscription sur les listes électorales et le dernier reçu de la déclaration annuelle d’impôt sur le revenu des personnes physiques (DIRPF). En outre, il est nécessaire de connaître les règlements de la mairie locale pour l’exploitation de l’entreprise.

3. Accéder au portail des entrepreneurs

Avec les documents en main, il suffit d’accéder au portail des entrepreneurs et de remplir le formulaire de demande d’enregistrement et la date de naissance pour commencer l’enregistrement. Lors de l’inscription, vous devez choisir la profession principale et jusqu’à 15 activités secondaires, en plus de fournir une adresse professionnelle et résidentielle (qui peut être la même). Il sera également obligatoire de confirmer la déclaration d’habilitation, la déclaration d’encadrement et l’option pour le Simple national.

4. Imprimez votre certificat et votre carte CNPJ

A la fin du processus, vous pourrez imprimer votre Certificat Individuel de Micro-entrepreneur (CCMEI) et la carte CNPJ sur le site de l’IRS. En outre, il est recommandé d’imprimer le premier DAS immédiatement après la formalisation.

Comment les coachs peuvent-ils devenir des entrepreneurs individuels ?

Les autocars peuvent choisir n’importe laquelle des options décrites jusqu’à présent pour ouvrir leur entreprise. Mais alors que vous renforçez les premiers pas en tant que MEI, passons aux conseils pour cette modalité. Suivez les étapes pour devenir IME Pour commencer à travailler comme coach, vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour officialiser votre entreprise en tant que PIE. Mais rappelez-vous : les PIE sont à l’origine orientés vers des activités non intellectuelles, l’idéal est donc de migrer vers la catégorie ME dès que la facturation le permet.

1. Choisissez la CNAE appropriée

Il existe deux CNAE qui correspondent aux activités de l’entraîneur et qui sont autorisées par la table des IME. Tous deux font partie de la section éducation et d’autres activités d’enseignement, qui ne représentent évidemment pas la méthodologie de l’encadrement. Cependant, ce sont des catégories valables pour démarrer l’entreprise et formaliser ses performances avec une CNPJ adéquate.

2. Définir un lieu de représentation

En tant qu’entraîneur, vous devrez fournir un lieu de réunion car il n’est pas approprié de mener les séances à domicile. Dans ce cas, la location de chambres à la demande est une bonne option car elle permet de réduire les coûts et de rendre le budget plus flexible. Il est également essentiel de vérifier les normes et standards de la mairie concernant l’emplacement de la compagnie et les exigences minimales de performance.

Les avantages d’être un entrepreneur individuel d’être un Coach

Maintenant que vous savez comment créer votre entreprise, vous pouvez vérifier les avantages de franchir cette étape importante dans votre carrière de coach. Voyez comment cela fait une différence.

1. Des coûts équilibrés

Lorsque vous devenez un entrepreneur individuel, vous comptez sur des régimes fiscaux moins onéreux pour équilibrer votre chiffre d’affaires avec les coûts de l’entreprise. Ainsi, il est possible d’évoluer dans la carrière du coach et de développer l’entreprise de manière durable, à mesure que le nombre de clients servis augmente.

2. Fiabilité

Le succès du coach dépend de l’établissement de relations de confiance avec les personnes coachées, car la méthodologie est basée sur l’auto-apprentissage assisté. Par conséquent, la formalisation en tant qu’entrepreneur individuel confère plus de crédibilité et de professionnalisme sur le marché du coaching.

3. Facilité de gestion

Le coach doit déjà réfléchir à son modèle commercial personnalisé, à ses différences concurrentielles et au format des programmes et des sessions. Par conséquent, plus la gestion de l’entreprise est simple au début, mieux le plan d’affaires du coach s’en trouve amélioré. En tant qu’entrepreneur individuel, le coach résout facilement la partie bureaucratique de l’entreprise et dispose de beaucoup de temps pour investir dans l’amélioration professionnelle.

4. Perspectives de croissance

Opter pour l’entrepreneuriat individuel est la manière la plus prometteuse de voir de nouvelles possibilités de croissance. Lorsque vous créez une entreprise, vous vous habituez à la gérer et vous acquérez une nouvelle perspective, totalement différente de la vision d’un employé. Ainsi, les chances d’atteindre la prospérité et de tirer parti de votre entreprise sont beaucoup plus grandes.

Conclusion

Si vous étiez confus par la multitude d’acronymes dans le monde des affaires, vous savez maintenant comment ouvrir une entreprise par vous-même sans complications. Comme on l’a vu, le MEI est de loin le modèle le plus simple et le plus pratique pour les entraîneurs débutants. En choisissant la catégorie de micro-entrepreneur individuel, vous bénéficiez de tous les avantages d’avoir votre propre entreprise sans la bureaucratie des autres cadres. Au début de sa carrière, il est important d’avoir cette facilité pour se développer petit à petit, jusqu’à ce que la facturation justifie un nouveau régime fiscal et que l’entreprise devienne plus complexe. Mais bien sûr, l’objectif est de toujours aller de l’avant, en changeant de catégorie au gré des recettes, que ce soit à ME, EPP ou EIRELI. L’important est d’être formalisé dès le départ, de remplir les obligations légales et de jouir des droits que procure une CNPJ. Ainsi, vous bénéficiez d’un soutien juridique et contribuez au développement du coaching sur le marché.