De nos jours, il ne suffit pas d’avoir des capacités techniques et une bonne intention pour gérer une entreprise avec succès. Il est de plus en plus important de comprendre la gestion et d’avoir les bons outils pour cette tâche. À l’heure actuelle, le fait de disposer des bons modèles de tableur peut faire la différence entre la réussite ou l’échec. Nombreux sont les entreprises qui utilisent une sorte de modèle de tableur pour mieux comprendre leurs résultats et faire des plans. Le gros problème ici est que la plupart du temps ces outils sont fabriqués de toute façon, avec une qualité médiocre, des calculs douteux et une mauvaise ergonomie.

Vous avez probablement déjà vécu cela en commençant dans un nouveau domaine et en voyant les feuilles de calcul qui étaient utilisées avant votre arrivée.

1. Modèle de tableur pour l’étude de faisabilité économique

Le tableur d’étude de faisabilité économique est l’un des meilleurs modèles de tableur utilisés pour analyser la probabilité qu’une nouvelle idée d’entreprise, un nouveau projet ou un nouvel investissement fonctionne et vous rapporte un bénéfice. Il vous permet de faire des projections d’investissements, de dépenses et de recettes. À partir des scénarios présentés, il est possible d’analyser le temps de retour sur investissement (payback) et les indicateurs de faisabilité (VAN et TRI).

Il y a une version complète du tableur de l’étude de faisabilité économique ! Il permet de faire des analyses sur 3, 5 et 10 ans. Le tableur sert également à comparer les scénarios optimistes et pessimistes.

2. Modèle de diagramme en boîte

Le tableau des flux de trésorerie est l’outil dont vous avez besoin pour contrôler vos finances. Vous pouvez y enregistrer les entrées et les sorties, ainsi qu’analyser divers indicateurs. Les principaux états que vous aurez sont les comptes à payer et à recevoir, la trésorerie et le DRE (état des résultats de l’exercice).

Les modèles de tableur sont les plus importants pour l’organisation initiale de toute entreprise. En plus des contrôles déjà indiqués, vous pouvez consulter un résumé des communiqués quotidiens, des graphiques et des alertes concernant votre situation financière.

3. Modèle de plan d’entreprise

La feuille de calcul du plan d’entreprise vous donne une vue complète et générale de votre entreprise. Vous pouvez y analyser votre marché, votre modèle d’entreprise, votre stratégie, votre marketing et vos finances. Après avoir rempli tous ces éléments, vous pouvez voir une série d’indicateurs et de graphiques.

Peut-être qu’en fournissant tous ces éléments et en présentant quand même un résumé prêt à imprimer, c’est l’un des modèles de tableur les plus utiles.

4. Modèle de tableur de planification stratégique

Le tableur de planification stratégique vous aidera à organiser les plans et la stratégie futurs de votre entreprise. Il vous permet de définir votre objectif et les principaux objectifs globaux et régionaux. À partir des définitions initiales, vous pouvez définir un planning mensuel qui peut être suivi périodiquement. Vous pouvez également consulter les alertes, les conseils et les indicateurs de proximité du résultat prévu. Ainsi, vous pouvez comprendre si vous atteignez vos objectifs ou non.

C’est l’un des modèles de feuille de calcul de stratégie qui peut vous aider le plus. Il peut être mis en œuvre au début d’une année ou même sur une période que vous jugez importante.

5. Modèle de fiche d’analyse SWOT

Le tableur d’analyse de bûches est l’un des modèles de tableur de stratégie qui vous permet de mieux connaître votre entreprise. C’est la division entre les facteurs internes (forces et faiblesses) et les facteurs externes (opportunités et menaces). La consolidation de ces éléments dans la matrice SWOT vous permet d’avoir une vision des domaines auxquels vous devez consacrer votre attention. Un autre point positif est l’utilisation de l’approche SWOT comme soutien à la formulation de stratégies et de plans d’action. À ce stade, le SWOT croisé est une main dans la roue et peut vous aider beaucoup. Il vous permet d’analyser votre indice de favorabilité, de faire une analyse générale de vos facteurs internes et externes, ainsi que de suivre les actions.

6. Modèle de tableur de diagnostic d’entreprise

Le tableur de diagnostic d’entreprise est un outil extrêmement utile pour ceux qui veulent faire une analyse interne très spécifique. En répondant à plusieurs questions sur chacun des principaux domaines de votre entreprise, vous obtenez un aperçu de votre moment présent. C’est l’un des meilleurs modèles de tableur pour découvrir le niveau de maturité de votre entreprise. En outre, cet outil vous permet d’analyser des graphiques avec votre situation actuelle par rapport à la situation souhaitée.

7. Modèle de tableur d’évaluation des performances

Le tableur d’évaluation des performances basé sur les compétences est l’un des excellents modèles de tableur de ressources humaines. Il vous permet d’enregistrer vos employés, vos postes et vos compétences. A partir de ces premiers enregistrements, vous pouvez faire des analyses pour comprendre comment se situent les performances individuelles, par domaines ou de votre entreprise dans son ensemble. Il vous permet de prendre des mesures de promotion, de licenciement ou de félicitations à partir de vos résultats.

8. Modèle de fiche de contrôle de l’employé

Le tableur d’enregistrement et de contrôle des employés vous permet d’avoir un contrôle étroit sur vos employés. Il vous permettra d’établir un registre complet de toutes les personnes qui travaillent pour vous. Ensuite, chaque fois que vous aurez besoin de consulter une information, vous aurez un champ de recherche à utiliser. En plus de ces informations, vous pouvez consulter des graphiques, des indicateurs et des alertes sur la situation de ces employés. C’est l’un des modèles de tableur RH qui, à mon avis, est le plus important pour ceux qui veulent commencer à organiser le contrôle de leurs employés.

9. Modèle de tableur de prospection de clientèle

Le tableur de prospection de la clientèle est l’un des principaux modèles de tableurs de vente. Il convient à tout type d’entreprise qui travaille avec des négociations. Cet outil vous aide à organiser votre entonnoir de vente, à effectuer les inscriptions des vendeurs, des clients et de toute votre structure de vente. Après avoir rempli les fiches de vente, les négociations et les objectifs, il suffit d’analyser vos résultats consolidés, vos graphiques et vos conseils.

10. Modèle de fiche de tarification des services

La feuille de calcul de la tarification des services vous aidera à analyser les prix, les taxes, la marge bénéficiaire, les dépenses, la marge de contribution et le seuil de rentabilité. Il suffit ensuite de comparer le prix suggéré avec celui de vos concurrents et de voir s’il est possible d’atteindre (et de dépasser) le seuil de rentabilité. C’est l’un des modèles de tableur les plus précis pour vous aider à atteindre votre prix.

Créez vos modèles de feuilles de calcul

Outre les modèles de tableurs prêts à l’emploi, il y a également de superbes conseils et differents outils totalement gratuits sur certains blog, il suffit de regarder dans la catégorie Excel. Si vous préférez un contenu mieux expliqué pour votre formation, la solution est de suivre des cours Excel en ligne.