Pour modérer les dépenses relatives aux flottes automobiles dans les entreprises de transport, les responsables doivent utiliser des solutions de gestion efficaces. Ces outils permettent aux enseignes d’obtenir toutes les informations utiles pour le pilotage de leur parc automobile. Se déclinant en plusieurs types, ils intègrent de la technologie et plusieurs fonctionnalités.
L’identification des besoins
Plusieurs dirigeants d’entreprise de transport affirment que la bonne utilisation des systèmes de gestion de flotte permet d’optimiser la rentabilité d’affaires. Pour éviter le glissement de projet, il convient alors de limiter les changements engagés en simultanée. Les potentiels à optimisation lente ou peu convaincante sont donc à éviter.
Pour prétendre à une gestion de flotte efficace, les sociétés de transport doivent se rapprocher des fournisseurs. Il est recommandé de collaborer avec un partenaire spécialiste. Ce dernier doit être capable de trouver les meilleures alternatives pour l’entreprise. Il est pourtant possible de définir la liste des personnes pouvant accéder à la solution. En effet, il n’est pas nécessaire que tous les collaborateurs (gestionnaires de flotte, chefs d’atelier…) soient autorisés à voir des mêmes données.
Une bonne analyse des besoins s’impose alors à l’entreprise (informations utiles, principaux utilisateurs, format de l’outil…). Dans le cadre de la gestion de flotte dans les sociétés de transport, une solution technologique s’avère être la meilleure option. Pour plus d’informations, cliquez ici. L’enseigne doit déterminer les données de véhicule auxquelles elle souhaite remonter. Elle est aussi tenue de définir à quel le moment d’envoi des informations vers l’entité de contrôle. Le choix et la mise en place d’une solution de gestion de flotte efficace dépendront ainsi des variantes prises en compte par l’entreprise de transport.
Les particularités de la géolocalisation de véhicule
Que ce soit pour une flotte commerciale ou une flotte de véhicule, la géolocalisation de véhicule s’avère efficace pour le contrôle d’un parc automobile. Cet outil garantit une gestion optimisée des flottes auto. Une solution fonctionnant en temps réel et intégrant des mises à jour automatiques propose plusieurs fonctionnalités. Souvent équipée de traceur GPS (pour chaque voiture de la flotte), elle permet de repérer la situation géographique exacte du véhicule. L’outil indique aussi la disponibilité du véhicule. Les rapports fournis par l’application permet de coïncider les données reçues aux besoins de livraison de marchandises ou au positionnement des clients.
La géolocalisation permet également de vérifier la disponibilité des conducteurs en temps réel. Elle aide aussi à contrôler les éléments critiques de la voiture. Grâce à l’outil, l’entreprise peut analyser toutes les données de conduite. L’application fournit en effet plusieurs renseignements comme la consommation de carburant et les freinages brusques, ce qui permet à l’enseigne de prendre des mesures correctives. Dans de telles circonstances, le recours à l’éco-conduite se voit intéressante. Cette option permet, entre autres, un paramétrage automatisé des alertes. Celles-ci avertissent les chauffeurs et les superviseurs en cas de comportements critiques ou de dépassement de seuils. Dans certaines circonstances, l’outil peut permettre une désactivation à distance du moteur du véhicule.
Les avantages des solutions de gestion de flotte
En ayant recours à des solutions de gestion de flotte automobile, une entreprise de transport verra ses charges de carburant diminuer de manière significative. Les trajets seront en effet modérés et l’identification des voitures sera beaucoup plus facile. Ces outils permettent également à l’enseigne d’optimiser sa productivité.
Le temps de disponibilité du conducteur et d’inutilisation du véhicule sera de suite constaté. Les solutions de gestion de flotte contribuent aussi à l’optimisation des chiffres d’affaires de l’entreprise. Pour les livraisons de marchandises, par exemple, elles informent la clientèle sur la situation ou le positionnement de la voiture. Des clients satisfaits promettent des futurs gains de paniers.